AI大模型的输出:
作为招生负责人,您需要在坚持学校政策的同时,以尊重和关怀的态度传达这个决定。以下是分步骤的建议和示例话术:
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### **1. 表达感谢与认可**
首先肯定学生的求学热情,避免让对方感到被否定。
**示例:**
"非常感谢您对我们学校的信任和关注,您对学习的热情让我们非常钦佩。"
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### **2. 委婉说明政策限制**
清晰但委婉地解释年龄限制政策,避免直接提及"学习能力不足",而是强调"教学结构适配性"等客观原因。
**示例:**
"我们近期根据教学评估调整了招生政策,目前的课程设置和节奏更适合特定年龄段的学生。经过仔细审核,很遗憾您的年龄超出了我们现行的招生范围。"
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### **3. 提供替代方案(可选)**
如果可能,推荐其他更适合的课程或机构,体现解决问题的诚意。
**示例:**
"不过,我可以为您推荐附近几所提供成人教育或灵活课程的学校,他们的教学模式可能更符合您的需求。需要我帮您联系吗?"
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### **4. 保持开放与同理心**
倾听对方的感受,避免争论,保持礼貌和职业性。
**示例:**
"我理解这个决定可能让您失望,如果您有任何疑问,我很愿意进一步解释。再次感谢您的理解。"
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### **完整话术参考:**
"XX同学/家长,非常感谢您选择我们学校!您对学习的积极态度令人敬佩。不过,我们目前的招生政策对年龄有一定限制,经过评估,我们的课程设置可能无法为您提供最佳的学习体验。对此我深表歉意。如果您需要,我可以为您推荐其他更适合的课程资源。感谢您的理解,也祝愿您能找到满意的学习机会。"
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### **注意事项:**
- **避免对比年龄与能力**:不要直接说"年龄大学习效果差",而是聚焦政策本身。
- **保持真诚与尊重**:态度温和,避免显得冷漠或机械。
- **提前准备书面政策**:如有疑问,可提供官方文件增强说服力。
通过这种方式,既能维护学校规定,又能最大限度减少对方的负面感受。